Visual Alpha
プライバシーポリシー

1. 個人情報の取扱いに関する基本方針

• 当社は、事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、 社内規程を遵守します。
• 当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止のための措置を講じ、 万一発生した場合には速やかに是正措置を実施します。
• 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• 当社は、個人情報に関する苦情及びご相談に、誠実かつ迅速に対応します。
• 当社は、個人情報の管理体制を継続的に見直し、改善に努めます。

2. 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により、利用目的の達成に必要な範囲内で 個人情報を取得します。当社が取得する個人情報は、主として以下のとおりです。

1. 本サービスのユーザーアカウント情報 （メールアドレス、所属部署名）
2. お問い合わせ、商談、名刺交換等を通じてご提供いただく情報 （氏名、会社名、部署名、役職、メールアドレス、電話番号等）
3. 採用応募に伴いご提供いただく情報 （氏名、連絡先、経歴、履歴書・職務経歴書記載事項等）

なお、当社は、法令に定める場合を除き、要配慮個人情報を取得しません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、ご本人の同意を得た場合又は法令により認められる場合を除き、 以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

1. 本サービスの提供、ユーザー認証及びアカウント管理のため
2. 本サービスに関する連絡、サポート、 メンテナンス・障害情報等の通知のため
3. お問い合わせへの回答のため
4. 契約の締結、履行、請求その他取引の適切かつ円滑な遂行のため
5. 展示会、セミナー等のイベントのご案内のため
6. 当社の商品・サービスに関するご案内のため
7. 当社サービスの品質向上、新機能・新サービスの開発のため
8. 採用選考、応募者への連絡その他採用活動のため
9. 不正アクセス・不正利用の防止のため
10. 法令上の義務の履行のため

4. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対して、 個人情報の安全管理が図られるよう、社内規程の整備、組織体制の整備、 従業者に対する適切な監督、アクセス制御・通信の暗号化等の 不正アクセス防止策その他必要かつ適切な措置を講じます。

5. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部又は一部を 第三者（クラウドサービス事業者等を含みます。）に委託する場合があります。

この場合、委託先において適切な保護措置が講じられていることを確認し、 委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 第三者への開示・提供

当社は、前二項に規定する場合又は以下のいずれかに該当する場合を除き、 個人情報を第三者に開示又は提供しません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために 特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が 法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に 支障を及ぼすおそれがあるとき
6. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により 事業の承継が行われる場合

7. 保有個人データの開示、訂正及び利用停止等

当社は、ご本人から保有個人データの開示のご請求があった場合、 所定の方法によりご本人であることを確認したうえで、遅滞なく開示します。

ただし、開示することにより、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の 権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に 著しい支障を及ぼすおそれがある場合、又は法令に違反することとなる場合には、 その全部又は一部を開示しないことがあります。

開示しない旨を決定した場合には、遅滞なくその旨を通知します。

開示した保有個人データの内容が事実と異なる場合、ご本人のご請求により、 遅滞なく訂正、追加又は削除を行います。

保有個人データが利用目的の範囲を超えて取り扱われている、 又は不正の手段により取得されたものであることを理由として、 利用の停止又は消去のご請求があった場合には、 遅滞なく必要な調査を行います。

その結果に基づき利用停止等を行い、その旨を通知します。 ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等が困難な場合であって、 ご本人の権利利益を保護するために必要な代替措置をとれるときは、 当該代替措置を講じます。

8. 通知・公表及び本ポリシーの変更

当社は、本ポリシーを当社ウェブサイト上に掲載し、公表します。

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、 継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本ポリシーを 変更することがあります。

変更した場合には当社ウェブサイト上に掲載し、 変更後の本ポリシーは掲載を開始した時点から適用されるものとします。

なお、法令上ご本人の同意が必要となる変更を行う場合には、 当社所定の方法により同意を取得します。

9. アクセス履歴・Cookie等の取得

当社ウェブサイト及び本サービスでは、保守及びサービス改善を目的として、 アクセス履歴（IPアドレス、ブラウザ・OSの種類、アクセス日時、 閲覧ページ等）を記録しています。

また、利便性の向上及び利用状況の分析のため、 Cookie等を利用することがあります。

Cookieはブラウザの設定により無効化できますが、 その場合、本サービスの一部機能がご利用いただけなくなることがあります。

10. セキュリティに関するご留意事項

当社は、個人情報の管理にあたり相当の注意を払いますが、 インターネット及び電子メールの性質上、 その秘密性を完全に保証するものではありません。

この点にご留意のうえ、当社ウェブサイト及び電子メールをご利用ください。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、 以下の窓口までご連絡ください。